Der Zustand deines Büros ist der Grund, ins Büro zu kommen.
GROW hält Räume und Assets einsatzbereit.

Für alle, die Arbeitsplatz und Anwesenheit verantworten. Teste GROW an einem Stockwerk.

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Montag, 9:10 Uhr

Aus dem Alltag

Eine Stunde Anfahrt für den Bürotag, um zehn der Teamtermin mit vier zugeschalteten Kolleg:innen. Die Kollegin ist früh in Raum 4.12. Der Bildschirm bleibt schwarz. Zu Hause hätte alles funktioniert. Nach dem Termin schreibt sie eine E-Mail an das Office-Team. Die Mail landet bei dem Kollegen, der diese Woche im Urlaub ist. Am Mittwoch, wieder eine Stunde Anfahrt, wieder 4.12, wieder schwarz. Sie packt den Laptop ein und fährt zurück ins Homeoffice. Dort bleibt sie.

Mit GROW

Mit GROW

Der Bildschirm bleibt schwarz, die Kollegin scannt den Sticker daran. Die Meldung landet im Eingang des Office-Teams, nicht in einem Postfach, und sie sieht ab jetzt ihren Status. Der diensthabende Kollege nimmt sie umgehend auf, geht in 4.12, klärt den Defekt. Um zehn läuft der Termin mit Bild. Die Meldung ist erledigt und bleibt am Asset. Die Stunde Anfahrt hat sich gelohnt. Sie kommt wieder.

Verlässliche Räume

Störungen werden per Scan gemeldet, landen beim Team statt bei einer Person und bleiben sichtbar, bis sie behoben sind. Prüfpflichten und Begehungen halten Räume und Geräte mit Termin, Vorlauf und Status einsatzbereit. So findet, wer eine Stunde fährt, ein Büro, das funktioniert.

Planbare Kosten

Verträge, Leasing und Mietindexierungen stehen mit Betrag und Termin in deiner Planung, Kündigungsfristen liest die KI aus und du prüfst sie einmal. Laptops, Schlüssel und Zutrittskarten sind je Person erfasst, was beim Offboarding zurückkommt, steht fest. Offene Vorgänge, fällige Prüfungen und Kosten stehen für die Geschäftsführung auf einer Seite.

Sichere Arbeitsplätze

Einige Anlagen, Geräte und Arbeitsmittel haben eine Prüfpflicht. Der Arbeitsschutz für deine Belegschaft und die Verkehrssicherung gegenüber Gästen liegen bei dir, GROW schlägt dir passende Prüfungen und Fristen vor und du entscheidest nach eurer internen Risikoabschätzung. Nach der ordnungsgemäßen Durchführung wird der Nachweis darüber am Asset hinterlegt.

Was GROW kann

Was GROW dir abnimmt.

  • Fristen im Blick behalten
  • Meldungen dem richtigen Raum und Team zuordnen
  • Erinnerungen mit Vorlauf verschicken
  • Laptops, Schlüssel und Zutrittskarten je Person nachhalten, vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Verträge überwachen
  • Nachweise hinterlegen

Das ist Routine. Dein Kerngeschäft ist ein Büro, in das Menschen gern kommen. Dafür bleibt jetzt die Zeit.

Preise

Einmal durchgehen, dann läuft es.

Geh mit dem Handy über die Etage, durch Konferenzräume und Teeküche. Was du findest, hängt danach am richtigen Asset, wird ein Ticket und steht im Protokoll. Bei Geräten prüfst du je Stück: in Ordnung, Mangel, Nutzung untersagt.

Fachfrage? Frag die KI.

„Wie oft müssen die Steckdosenleisten geprüft werden?" Die Antwort kommt von einer KI, mit Norm und Paragraph. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Was der Betriebsrat wissen will.

An einer Meldung steht, wer sie gemacht hat, sonst läuft jede Rückfrage ins Leere. Ausgewertet wird das Objekt, nicht die Person. Zugriffsrechte vergebt ihr je Rolle.

Was hineingeht, was herauskommt.

Was hineingeht

  • Raum- und Bestandslisten
  • Rechnungen und Belege
  • Foto und Typenschild
  • Meldung per QR-Code
  • Begehung mit dem Telefon
  • Verträge und Fristen
  • Fremdsysteme (via Konnektor)

Was herauskommt

  • Auskunft in Sekunden. Was steht wo, seit wann, mit welchem Nachweis.
  • Prüffristen im Kalender. Abo in Outlook oder Google, mit Vorlauf.
  • Defekt gemeldet, Vorgang läuft. Vom Scan am Asset bis zur Reparatur.
  • Nachweise auf Abruf. Für Prüfer, Versicherung und Vermieter.
  • Bestand über alle Standorte. Umziehen statt kaufen, Stillgelegtes wird sichtbar.

Für wen was

  • Für dich: offene Störungen, Prüfstatus und ausgegebene Assets auf einen Blick.
  • Für das Office-Team: eine Liste am Morgen statt Mails, die im Urlaub landen.
  • Für die Belegschaft: melden per Scan, Status sehen, ein Arbeitsplatz, der die Anfahrt wert ist.

Zurück ins Büro funktioniert über Anziehung, nicht über Anordnung.

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