Für Co-Working-Spaces, Hubs und flexible Flächenangebote
Mitglieder melden Störungen per Scan am Gerät und sehen den Stand ihrer Meldung. Dein Team behebt die Störung, bevor die nächste Buchung beginnt. So merken deine Mitglieder, dass sich jemand kümmert.
Dienstag, 9:40 Uhr: Meetingraum 2, wichtiger Kundentermin über zwei Tage, drei Teilnehmer:innen zugeschaltet. Das Raummikrofon ist tot. Die Zentrale hört Hall und sieht eine Tischkante. In der Pause sagt das Mitglied an der Theke kurz Bescheid. Post-it, Feierabend. Am nächsten Morgen sitzt derselbe Kunde wieder in Raum 2, dasselbe tote Mikrofon. Diesmal sagt er nichts mehr. Er bucht das nächste Mal beim Wettbewerber.
Derselbe Moment: Das Mikrofon fällt aus. Das Mitglied scannt den Sticker an der Konferenzanlage. Die Meldung erreicht dein Team in Sekunden, das Mitglied sieht ab jetzt ihren Status. Dein Team geht in Raum 2, findet das lose Kabel, steckt es ein. Minuten später läuft der Termin weiter. GROW verknüpft die erledigte Meldung mit dem Asset. Tag zwei beginnt ohne Überraschung.
Wer einen Defekt findet, scannt den QR-Code am Asset. Keine App, kein Download, kein Log-in. Die Meldung landet zentral beim Team und bleibt sichtbar, bis alles behoben ist.
GROW bündelt alle Räume, Geräte, Wartungsverträge und Prüffristen an einem Ort. Die Geschäftsführung sieht offene Vorgänge und Kosten auf einen Blick.
GROW schlägt passende Prüfungen vor, zum Beispiel nach DGUV V3. Nach der Prüfung verknüpft GROW den Nachweis mit dem Asset. Versicherung und Prüfer sehen ihn in Sekunden.
‹ Assets
E.04 · Meetingraum 2 (EG), Elbblick Offices
Meldung
Was du in GROW erfasst
QR-Code, Raum, Zuständigkeit, Status
Kennung
KA-002
Zuständigkeit
Medientechnik Hamburg GmbH
Was du davon hast
Mitglieder scannen den QR-Code und sehen den Stand. Dein Team behebt die Störung vor der nächsten Buchung.
Prüfung
Was du in GROW erfasst
Prüfpflicht, Intervall, letzte Prüfung, Protokoll
Pflichten
DGUV V3 · 12 Monate
Nächste Prüfung
22.05.2027
Was du davon hast
GROW zeigt jede Prüfung mit Vorlauf an. Nach der Prüfung verknüpft GROW das Protokoll mit dem Asset.
Vertrag
Was du in GROW erfasst
Vertrag, Kündigungsfrist, Leistung, Dienstleister
Vertrag
Wartung · kündbar bis 31.12.
Dienstleister
Medientechnik Hamburg GmbH
Was du davon hast
Du siehst Kosten und Kündigungsfrist jedes Vertrags und verhandelst mit dem ganzen Volumen.
Kosten
Was du in GROW erfasst
Kaufdatum, Preis, Reparaturen, Zustand
Kaufpreis (netto)
3.950 € · 06/2022
Was du davon hast
Du siehst die Kosten je Asset und entscheidest zwischen Reparatur und Neukauf.
Lebenszyklus
Was du in GROW erfasst
Beschaffung, Zustand, Standort, CO2e
Beschaffungsart
Neu beschafft
Gebundenes CO₂e
140 kg
Was du davon hast
Du siehst den Bestand aller Standorte. Ein neuer Standort startet aus dem eigenen Bestand.
Nutzen
Mitglieder melden Störungen per Scan, die KI sortiert sie vor. Dein Team hält Räume und Ausstattung mit Prüfterminen, Begehungen und Vorlauf einsatzfähig.
Ergebnis
Dein Team bemerkt Ausfälle früher und behebt sie, bevor die nächste Buchung beginnt. So vermeidest du Beschwerden, schlechte Bewertungen und Kündigungen.
Nutzen
GROW plant Verträge, Leasing und Mietindexierungen je Standort mit Betrag und Termin ein. Kündigungsfristen liest die KI aus und du prüfst sie einmal.
Ergebnis
Du siehst ungenutzten Bestand über alle Standorte. Ein neuer Standort startet aus dem eigenen Bestand und du kaufst nur, was fehlt.
Nutzen
Ein Unfall in deinem Space schadet deinem Ruf. Du verantwortest die Verkehrssicherheit gegenüber deinen Mitgliedern und Gästen. GROW schlägt passende Prüfungen vor, du legst sie fest. Nach der Prüfung verknüpft GROW den Nachweis mit dem Asset.
Ergebnis
Fragt eine Versicherung oder ein Prüfer nach, zeigst du in Sekunden, wann geprüft wurde, von wem und mit welchem Ergebnis.
Mitglieder oder Team scannen den Sticker am Asset. Die Meldung landet beim Team und bleibt offen und sichtbar, bis der Defekt behoben ist.
GROW schlägt Prüfungen vor, zum Beispiel für Kaffeemaschine, Steckdosenleisten und die Leiter im Lager, nach der Betriebssicherheitsverordnung und den gültigen Normen und Vorschriften, unter anderem der DGUV. Der Vorlauf vor jedem Termin ist eingerechnet.
GROW verknüpft alle Protokolle, Daten und Ergebnisse mit dem Asset. Bei Audits und Nachfragen findest du jeden Nachweis in Sekunden.
Du vergleichst Verträge wie Reinigung, Aufzug und Lüftung über alle Standorte und siehst Beträge und Fristen.
Ja, egal ob einzelner Hub oder mehrere Standorte. GROW wächst mit der Zahl deiner Assets und Standorte.
Sie scannen den Code am Gerät und melden die Störung, ohne Konto. Die Meldung landet bei deinem Team, die KI schlägt Kategorie und Dringlichkeit vor und dein Team bestätigt. Bleibt eine Meldung offen, sieht nach deiner Regel auch die nächste Ebene sie. Wer gemeldet hat, sieht jederzeit den Status.
GROW ist transparent nach der Zahl deiner erfassten Assets gestaffelt. Bei mehr als 4.000 Assets oder mehr als zehn Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Teste GROW an einem eigenen Standort. 14 Tage lang, vollumfänglich und ohne Kreditkarte.
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